萍礦供應(yīng)公司過(guò)去長(zhǎng)期以來(lái)?yè)?dān)負(fù)著企業(yè)的生產(chǎn)物資和設(shè)備的采購(gòu)工作，近年來(lái)，隨著全省煤炭系統(tǒng)改革改制的不斷深化，企業(yè)在管理方式方法上也發(fā)生了較大改變，省煤炭系統(tǒng)物資招標(biāo)采購(gòu)逐步擴(kuò)大。企業(yè)所需要的各種生產(chǎn)物資大約有40%是由上級(jí)主管部門(mén)集中招標(biāo)采購(gòu)；20%的設(shè)備由供應(yīng)公司直購(gòu)，40%的零星物資由各礦采購(gòu)。面臨企業(yè)出現(xiàn)的新局面新情況，供應(yīng)公司以變應(yīng)變，切實(shí)轉(zhuǎn)變職能，由擔(dān)任采購(gòu)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾聿少?gòu)工作。
根據(jù)省煤炭集團(tuán)公司有關(guān)文件規(guī)定，有30多種大宗物資必須集中采購(gòu)。對(duì)此供應(yīng)公司嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定，對(duì)各單位的物資采購(gòu)情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，不許任何單位踏過(guò)這條紅線(xiàn)。今年8月份，公司對(duì)本企業(yè)各礦執(zhí)行省煤炭集團(tuán)公司關(guān)于經(jīng)濟(jì)物資采購(gòu)規(guī)定的情況進(jìn)行了一次全面檢查，違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象基本杜絕，對(duì)僅有的一起進(jìn)行了通報(bào)批評(píng)，并處以罰款。安源礦材料科更是做到科長(zhǎng)把關(guān)，明確規(guī)定任何崗位不得為涉及違反省公司招標(biāo)物資規(guī)定的業(yè)務(wù)放行，計(jì)劃員在采購(gòu)計(jì)劃表上注明屬省公司招標(biāo)物資，要求采購(gòu)員不得擅自采購(gòu)，驗(yàn)收員不得驗(yàn)收及結(jié)算，層層把關(guān)，有效地防止了中間商打擦邊球違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。
為了加強(qiáng)對(duì)直購(gòu)物資和零星物資采購(gòu)監(jiān)管，供應(yīng)公司成立了物資采購(gòu)結(jié)算中心。凡屬于直購(gòu)的物資，絕不允許供應(yīng)商插手，否則拒絕結(jié)算。而且，萍礦集團(tuán)公司還成立了“直購(gòu)直進(jìn)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由供應(yīng)公司經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)。結(jié)算中心作為具體執(zhí)行部門(mén)，不但要對(duì)直購(gòu)物資的價(jià)格，還要對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管或把關(guān)。凡屬招標(biāo)采購(gòu)的物資，一律嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一結(jié)算，杜絕了過(guò)去那種既可在供應(yīng)公司結(jié)算也可在礦里結(jié)算的現(xiàn)象，也杜絕了同廠家、同品種而賣(mài)給各礦的價(jià)格不同的現(xiàn)象。結(jié)算中心成立一年來(lái)，通過(guò)按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審核，通過(guò)以“長(zhǎng)期進(jìn)貨、批量進(jìn)貨”為理由與供貨商進(jìn)行反復(fù)洽談而合理降低價(jià)格，供應(yīng)公司在對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票中減付26.2萬(wàn)元，廢除75份不合理合同再重新簽訂合同所減付的資金達(dá)12.7萬(wàn)元。
對(duì)各礦零星采購(gòu)這一塊，除了結(jié)算中心嚴(yán)格監(jiān)管外，供應(yīng)公司成立了詢(xún)比價(jià)工作小組，定期或不定期地召開(kāi)詢(xún)比價(jià)會(huì)議，采取“詢(xún)比價(jià)”的辦法，即供貨商報(bào)價(jià)之后，供應(yīng)公司便詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià)的合理性情況，提出接受價(jià)并闡明削價(jià)理由，從而提高了零星采購(gòu)的透明度，有效地堵塞了一些管理上的漏洞�！霸�(xún)比價(jià)”工作形成了專(zhuān)門(mén)化、經(jīng)常化、制度化。
供應(yīng)公司狠抓了積壓物資、庫(kù)存物資的調(diào)劑和代儲(chǔ)代銷(xiāo)工作。到今年到10月份止，代銷(xiāo)物資已有830多萬(wàn)元。僅此一項(xiàng)，全年可為企業(yè)減少上千萬(wàn)元的物資儲(chǔ)備。
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